施設予約システム

とは？

オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースをスマートフォンから予約、スマートロックで解錠できるシステムです。
総務など予約の受付や鍵の受け渡しがいらなくなり、予約管理の無人化・省人化を実現します。

• 特長1

  

  スマホで予約・解錠
  カードや鍵が不要に

• 特長2

  

  リアルタイムで複数の拠点
  会議室の予約状況を確認

• 特長3

  

  役員専用の応接や
  セキュリティルームを設定

使い方もカンタンです！

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点（本社、支店、フロアなど）、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。

1. 1

   ログイン

2. 2

   予約

3. 3

   利用開始

1. 

   会議室を選択

2. 

   時間を選択

3. 

   QRコードを表示

4. 

   解錠用スマホにかざして解錠

活用例

• 1権限に応じた専用ルームの作成

  個人情報や重要なデータを取り扱うスタッフのみ入室できる部屋を作成。
  いつだれが利用したか記録を残すことができます。

  セキュリティ対策

  • 入室ログの管理
  • 社員ごとに利用できる会議室を設定
  • 利用できる拠点やフロアの制限

  

• 2利用時間を制限し、長い会議を短縮

  会議室やブースごとに日単位で利用できる時間帯を設定。
  終業時間後の利用禁止により残業を防止できます。

  残業防止対策

  • 利用できる時間の設定
  • 夜勤など特定スタッフの利用許可

  

• 3備品の貸出し予約も自動化

  プロジェクターやホワイトボード、WEB会議用のパソコンなど備品の予約に対応。
  予約対象にするカテゴリーや項目を設定できます。

  紛失・盗難対策

  • 備品管理室と組合せが可能
  • いつ・誰が・何を使ったかを特定
  • 貸出、返却業務の手間を削減

  

価格

税別価格

• 初期費用

  システム登録料	別途お見積り

• スマートロック一式

  スマートロック本体、部屋前端末、コントロールシステム	別途お見積り

• 月額費用

  基本利用料	10,000円
  3台まで	3,600円

  11台以上設置の場合はお問合せください。

スマートロック・会員管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。

月額比較

3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

税別価格

月額	他社会議室予約システム		差額
30名利用	49,500円	0円	▲49,500円
3部屋	16,500円	13,600円	▲2,900円