レンタルスペースの鍵受け渡しを自動化

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Rental officeレンタルオフィス向けの
省人化ソリューション

レンタルオフィス
エントランス
施設予約
防犯対策
個室ブース

Rental Office Systemレンタルオフィスシステムとは

レンタルオフィスシステムは、レンタルオフィス運営の省人化・無人化をサポートする総合的なサービスです。
レンタルオフィスの顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理など管理業務を効率化する管理システム、施設や個室ブースの予約から鍵の解錠などの業務を自動化する施設予約システム、施設内に個室スペースを簡単に構築できる『個室ブース』などを合わせたレンタルオフィス向けの総合サービスです。

Entranceエントランス

エントランス

予約時に事前決済した二次元バーコードや顔認証でゲートと連動することによりエントランスを通過することが可能です。
レンタルオフィスシステムと、電子錠やスマートロック、フラッパーゲートと連動することで省人化・無人化の運用が可能です。

エントランスで活用できるサービス

Inside the facility施設予約

施設予約

スマホやパソコンでレンタルオフィスの予約ができます。電子錠やスマートロックと連動し二次元バーコード、PINで解錠することができるので、オペレーションの無人化・省人化の対応が可能です。
会員登録した顧客は契約日・部屋番号・支払い方法・保証金などで確認することができます。
WEBだけに限らず、券売機を活用することで施設のチケットを販売することができ、業務を軽減することができます。

施設予約で活用できるサービス

Booth個室ブース

個室ブース

個室ブースは、周囲を仕切りや壁などで囲んで、集中して作業を行うための独立した小さなワークスペースです。
木材を使った個室ブースは、大掛かりなパーテーション工事を行う必要がないため、既存レンタルオフィスでも簡単に個室を設置することが出来ます。
またスマートロックや顔認証端末を後付けすることができ、施設予約と連動して個別にブースを解錠することができます。

個室ブースで活用できるサービス

Smart Lockスマートロック

スマートロック

スマートロックは、工事不要、ドアに貼り付けて設置ができます。
そのなかでもSwitchBotロックは、コストパフォーマンスがよいため、一般的なスマートロックに比べて低価格で唯一、バルテックの施設予約と連動します。
また、エントランスなどのドア解錠はもちろん、照明やエアコンのON/OFFといった連携も可能。
施設予約の設備については、まずはお問合せ下さい。

Security防犯対策

防犯対策

監視カメラは、防犯や個室やフロアの整理整頓や利用状況のチェックに使われます。
遠隔で監視したり、スマホで確認したり録画したりすることが出来ます。
また人流解析を利用することにより、会議室や共有スペースの利用頻度や、利用率の高い時間帯を把握することが可能です。

防犯対策として活用できるサービス

Example of rental officeレンタルオフィス向けソリューションの利用業種例

  • シェアオフィス

    シェアオフィス

  • レンタルブース

    レンタルブース

  • 時間貸し会議室

    時間貸し会議室

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